每到周五下午,在13層寬敞整潔的會議室里,授課老師聲音沉穩(wěn)有力,全體學員們靜靜觀看,認真思考。這是近期中農(nóng)控股本部辦公室部門內(nèi)部崗位集中學習交流的生動一幕。
“在辦公室工作這么久,對自己的工作領(lǐng)域都很熟悉,而每周一次不同崗位間的學習交流,讓我們對重大事項報告、檔案管理、公文收發(fā)、用印、禮儀接待、設(shè)計策劃、新聞宣傳等日常行政管理工作有了更全面的了解,收獲不??!”談起近期部門組織的崗位交流活動,中農(nóng)控股本部辦公室的員工們充滿了新鮮感與認同感。
辦公室工作涉及面廣,各項工作都與公司全局緊密聯(lián)系,每天面對不同服務(wù)對象的各種需求,員工們不僅自身業(yè)務(wù)要精,對部門內(nèi)其他同事的業(yè)務(wù)也要通。從單一型人才向復合型人才轉(zhuǎn)變,“一專多能”才能為大家提供更滿意的服務(wù),這是本部辦公室推進主題教育整改落實工作中提出的新思路,部門內(nèi)部不同崗位之間的交流鍛煉,正是這一思路的具體實踐。
在認真梳理員工特長、個性特點、工作經(jīng)歷、能力短板等實際情況的基礎(chǔ)上,自10月下旬以來,本部辦公室每周五定期組織部門員工集中學習。培訓期間,部門內(nèi)部每一名員工都有機會成為主講人,為大家詳細梳理自己的本職工作,形成流程化、可操作的崗位職責;整個部門在培訓工作結(jié)束后將完成辦公室操作流程手冊的更新工作,確保學習交流出成果、出實效,不斷提升公司精細化管理水平。